第一章 总则

为规范中心学术活动与学术会议管理，促进学术交流与合作，提升学术研究水平，扩大中心影响力，根据武汉理工大学科研管理相关规定，结合中心实际，制定本办法。  

第二章 学术活动的形式与范围

第一条 学术活动形式包括但不限于以下类型：  

1. 开放中心研究课题；  

2. 举办专题学术报告；  

3. 组织学术沙龙；  

4. 国内短期学术访问与学术会议参与；  

5. 国际学术访问与国际会议参与；  

6. 读书报告会；  

7. 社会调研与咨询活动；  

8. 网上学术论坛；  

9. 学术会议（国内/国际会议交替举办）。  

第二条学术会议举办要求：  

1. 每年在经费许可条件下举办1次国内或国际学术会议，两者交替进行；  

2. 会议主题需立足中心阶段研究重点，体现前瞻性，避免与主题无关的活动及过度行政化、商业化；  

3. 鼓励自由探索与深度交流，促进青年学者与资深专家对话，营造开放平等的学术生态。  

第三章 学术活动组织程序  

第三条 提案与审批  

1. 中心人员可提议专题学术活动或会议，提交中心办公室；  

2. 学术会议提案需经中心办公会初审后提交学术委员会讨论表决，通过后向学校申报。  

第四条 筹备与执行

1. 学术活动（含会议）由中心主任指定专人负责筹备；  

2. 筹备原则：确保质量、节约经费、程序合理、服务周全；  

3. 学术会议需严格审核论文质量，遴选高水平主持人与报告人。  

第五条 职责分工  

1. 中心办公室：  

制定年度学术计划；  

统筹协调活动全过程；  

安排主持人、将会议资料归档。  

2. 报告人/主持人：  

提前提交基本信息及设备需求；  

确保报告内容的学术严谨性。  

3. 执行人：  

对接秘书完成会务；  

负责签到、会场服务及酬金发放。  

4. 秘书：  

制作公告、准备设备、整理会议记录；  

安排食宿及录音资料整理。  

第四章 质量管控与评估

第六条 学术活动（含会议）应注重实效：  

1. 会议论文需经学术委员会审核，杜绝低水平重复；  

2. 不单纯以活动数量或层级作为考核指标，突出学术影响力。  

第七条 会后评估：  

学术会议结束后，需组织专家对会议效果、学术贡献及社会影响进行全面评估，形成总结报告。  

第五章 附则  

    第八条 本办法由湖北民族传统体育文化传承与创新研究中心负责解释，自发布之日起施行。

湖北民族传统体育文化传承与创新研究中心  

2024年9月